CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ TRUNG TÂM HỖ TRỢ SINH VIÊN VÀ QUAN HỆ DOANH NGHIỆP
Căn cứ vào Quyết định số 2823 ngày 02/11/2021 của Hiệu trưởng Trường ĐH Quy Nhơn, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp chính thức được đổi tên thành "Trung tâm Tư vấn tuyển sinh và Quan hệ doanh nghiệp" với các chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:
I. CHỨC NĂNG
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác tư vấn tuyển sinh; kết nối giữa nhà trường với các cơ quan, doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động hỗ trợ sinh viên nhằm hướng nghiệp, giải quyết việc làm, hoàn thiện kỹ năng, đáp ứng nhu cầu xã hội sau khi sinh viên tốt nghiệp.
II. NHIỆM VỤ
1. Công tác Tư vấn tuyển sinh
a) Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động tư vấn tuyển sinh đại học, sau đại học; các hoạt động triển lãm, ngày hội tư vấn tuyển sinh, ngày hội “Open day QNU”; tổ chức các hoạt động tham quan, trải nghiệm thực tế cho học sinh các trường THPT tại trường và các doanh nghiệp đối tác của trường.
b) Phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông thiết kế các ấn phẩm truyền thông tuyển sinh; xây dựng và khai thác hiệu quả các kênh truyền thông tư vấn tuyển sinh của nhà trường và các đơn vị (website, fanpage, youtube…).
c) Phối hợp với đơn vị chức năng, tổ thu nhận, xử lý hồ sơ tuyển sinh hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ thí sinh nộp trực tiếp tại trường.
d) Báo cáo tổng hợp, phân tích các số liệu thống kê liên quan đến tư vấn tuyển sinh; đánh giá hiệu quả công tác tư vấn tuyển sinh.
2. Công tác Quan hệ doanh nghiệp
a) Chủ động liên hệ, kết nối các doanh nghiệp; xây dựng và hình thành mạng lưới doanh nghiệp đồng hành cùng nhà trường.
b) Tham mưu cho Hiệu trưởng Ký thỏa thuận hợp tác với các doanh nghiệp trong việc hỗ trợ địa điểm thực tập, tham quan thực tế, tuyển dụng việc làm, tài trợ học bổng và đào tạo kỹ năng cho sinh viên.
c) Tổ chức và mời doanh nghiệp tham gia các buổi giao lưu nghề nghiệp, các hoạt động đào tạo nhằm tăng cường hoạt động giao lưu giữa nhà trường với doanh nghiệp, phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên.
d) Chủ động xúc tiến kêu gọi tài trợ học bổng cho sinh viên từ các doanh nghiệp, các tổ chức và cá nhân hợp tác với Trường; tham mưu, đề xuất cho Hiệu trưởng phương án tổ chức, quản lý, sử dụng hiệu quả quỹ học bổng tài trợ.
3. Công tác Hỗ trợ sinh viên
a) Hỗ trợ sinh viên nội trú: tổ chức quản lý, bố trí, sắp xếp chỗ ở nội trú cho sinh viên; đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng cơ sở vật chất, đời sống văn hóa tinh thần cho sinh viên trong Ký túc xá.
b) Hỗ trợ việc làm cho sinh viên: cung cấp cho sinh viên thông tin về việc làm, thông tin tuyển dụng, yêu cầu về kỹ năng, thái độ của các nhóm ngành nghề và của đơn vị sử dụng lao động; tổ chức Ngày hội việc làm và các buổi phỏng vấn tuyển dụng tại trường; hỗ trợ sinh viên tìm kiếm việc làm thêm.
c) Hỗ trợ sinh viên một số kỹ năng tìm việc: làm hồ sơ, viết đơn xin việc, kỹ năng phỏng vấn, giao tiếp với nhà tuyển dụng; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao thái độ, kỹ năng làm việc cho sinh viên.
d) Hỗ trợ sinh viên khởi nghiệp: xây dựng kế hoạch hỗ trợ sinh viên khởi nghiệp; xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác tư vấn, giảng dạy; tổ chức đào tạo, tập huấn kiến thức, kỹ năng về khởi nghiệp cho đội ngũ cán bộ, giảng viên phụ trách giảng dạy, cố vấn về hoạt động khởi nghiệp trong nhà trường; phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên tổ chức các cuộc thi; hỗ trợ kết nối các dự án, ý tưởng khởi nghiệp khả thi của sinh viên với các trung tâm ươm tạo doanh nghiệp của địa phương, các bộ, ngành để ươm tạo các ý tưởng, dự án khởi nghiệp.
đ) Hỗ trợ và tư vấn cho sinh viên về địa điểm thực tập tại các cơ quan, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
e) Tổ chức khảo sát tình hình việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp; đánh giá nhu cầu nguồn nhân lực đối với ngành, nghề mà nhà trường đào tạo, thông tin phản hồi của đơn vị sử dụng lao động về chất lượng, khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của người học sau khi tốt nghiệp.
g) Triển khai các dịch vụ hỗ trợ, đáp ứng nhu cầu cần thiết của sinh viên.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.